Employé Administratif et d'Accueil H/F - Yesss Electrique

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

YESSS Electrique, groupe familial créé en 1951, est un acteur majeur de la distribution de matériel électrique et de solutions d'efficacité énergétique, implanté en Europe avec près de 500 agences. En France son réseau est présent depuis presque 50 ans et représente aujourd'hui 2350 collaborateurs, 318 agences et 8 centres et hubs logistiques.

Fidèles à nos valeurs de groupe familial, nous accordons une réelle importance à la confiance, à l'esprit d'équipe et à la satisfaction de nos clients. Chaque agence YESSS Electrique est gérée localement par des équipes impliquées et responsables, offrant un service personnalisé et une grande réactivité.

Rejoignez-nous dès maintenant pour faire partie d'une équipe passionnée, innovante et orientée vers l'avenir !

Chez YESSS Electrique, votre contribution compte et votre potentiel ne connaît pas de limites !YESSS Electrique : partage, convivialité, ambition. Rejoignez nos équipes pour un avenir porteur de sens !

VOS MISSIONS :

Sous la responsabilité collaborative de deux Responsables de service du Pôle Accueil et Dérogations (poste à temps plein 35h00 par mois, horaire de bureau). Vous les accompagnez et participez à la gestion de diverses tâches pour assurer les points suivants :

Service Accueil
- Standard
- Numérisation des factures / Classement / Archivage
- Editions chèques fin de mois (formation en interne)
- Aide à la réservation des déplacements (vols, trains, hôtels...)
- Réception et envois de colis
- Affranchissement du courrier
- Mise sous plis des factures en début de mois
- Accueillir et orienter les visiteurs
- Diverses tâches de secrétariat

Service dérogations
- Gestion de la boite de messagerie (Outlook)
- Relance fournisseurs par mailing
- Saisie
- Support auprès des agences sur les questions courantes
- Traitement, Analyse et suivi des contrats commerciaux (Excel)
- Interface Agence / Service Dérogations / Fournisseurs
- Phoning (avec équipe back office / Fournisseurs / Agences / Directions Régionales)

VOS ATOUTS ET COMPÉTENCES :
- Doté(e) d'un BEP/BAC métiers des services administratifs/secrétariat ou expérience dans un poste équivalent.
- Idéalement, vous disposez de compétences sur les outils bureautiques et du Pack Microsoft Office dans sa généralité (Outlook, Word, Excel, Power Point, etc.).
- Vous faite preuve de bienséance au téléphone en étroite collaboration avec plusieurs contacts et services du groupe.
- Rigoureux(se) et polyvalent(e), vous êtes de nature organisé(e) avec une excellente capacité relationnelle et d'esprit d'équipe.
- Vos capacités d'adaptation, communication et discrétion vous permettront d'être rapidement autonome.

PROCESSUS DE RECRUTEMENT :

Un processus de recrutement simplifié : un entretien avec votre manager direct sur le lieu de travail, suivi éventuellement d'un entretien complémentaire.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.