Assistant Administratif·ve et Services Généraux H/F - 3E SENS
- Meaux - 77
- CDI
- 3E SENS
Les missions du poste
3e Sens est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi.
Notre client :
- Ecole d'enseignement supérieur dans le paramédical.
- Membre d'un groupe de formation.
Où ? Meaux (77)
Contexte :
Dans le cadre d'une création de poste, notre client recherche son/sa Assistant(e) administratif/ve et services généraux H/F en CDI.Rattaché(e) au Directeur de l'IFMK, vos principales missions sont :
Gestion des locaux
- Suivi opérationnel de l'établissement : accueil, gestion du matériel informatique, téléphone, entretien, maintenance, hygiène, sécurité, fournitures, courrier...
- Coordination des prestataires techniques (ménage, sécurité incendie, maintenance, réparations, livraisons...)
- Mise à jour et suivi du registre de sécurité
- Préparation et accompagnement des commissions de sécurité
- Organisation des espaces (affichages, signalétique, signalements de sinistres...)
Démarche qualité
- Participation active à la mise en oeuvre et au suivi du système qualité QUALIOPI
- Suivi des indicateurs qualité et des plans d'actions associés
- Appui à la rédaction des procédures, bilans et documents institutionnels périodiques
- Application des bonnes pratiques et des réglementations RSE
Le profil recherché
Vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste d'Assistant(e) services généraux.
Vous êtes débrouillard(e) et avez de bonnes capacités de coordination et d'adaptation au travail en équipe pluridisciplinaire.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez une bonne aisance rédactionnelle.
La connaissance des normes QUALIOPI et des principes de RSE dans le secteur de l'enseignement ou de la santé sont des atouts.
Rémunération : 30K€ sur 12 mois.
Horaires : du lundi au vendredi de 8h à 16h avec une heure de pause déjeuner.