Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F - R-Stm

Notre cabinet de gestion administrative, situé à Aubervilliers, recherche un(e) Secrétaire Administratif(ve) afin de renforcer son équipe.
Missions principales :
Accueil physique et téléphonique des clients
Gestion du courrier (réception, envoi, classement)
Préparation et suivi des dossiers administratifs et comptables
Saisie et mise en forme de documents (courriers, tableaux, comptes rendus)
Gestion des fournitures et suivi des commandes
Assistance aux collaborateurs du cabinet dans leurs missions quotidiennes

Profil recherché :
Formation en secrétariat/assistanat administratif ou expérience équivalente
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
Rigueur, organisation et sens du service client
Bonne capacité rédactionnelle et aisance relationnelle
Une première expérience en cabinet comptable serait un atout

Conditions :
Contrat : CDI - Temps plein
Localisation : Aubervilliers (93)
Rémunération : selon profil et expérience

Pour postuler : envoyez votre CV et lettre de motivation à ****@****.**.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Modalités d'accueil, Règles d'affranchissement du courrier, Techniques de prise de notes, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative d'une activité, Organiser des déplacements professionnels, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Langues : Anglais souhaité, Français exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.