Gestionnaire Instructeur du Conseil Médical H/F - Direction Departementale de l Emploi d

La DDETS, service déconcentré de l'Etat en département assure le pilotage des politiques publiques de l'emploi, du travail, de l'hébergement, du logement et de l'insertion.
L'agent accomplit des missions rattachées au bureau de protection des personnes vulnérables.
Le bureau met en oeuvre des politiques et dispositifs d'intervention sur le champ de la protection des personnes vulnérables avec notamment la protection juridique des majeurs, la protection de l'enfance, les pupilles de l'Etat, l'aide sociale d'Etat, et le conseil médical des fonctions publiques hospitalière et d'Etat.

Il aura en charge, sous le contrôle d'un agent du conseil, l'instruction des dossiers relevant du conseil médical. Il assumera les missions confiées à cette section en lien avec les trois autres agents qui la composent.
Les domaines d'intervention pourront être les suivants : psychiatrie, cancérologie, pneumologie, cardiologie, rhumatologie, neurologie et médecine générale.

Gestion courante :
Préparation des comités en lien avec les 3 agents du bureau
Gestion administrative d'un secteur au conseil médical comprenant :
* Orientation des agents chez l'expert adéquat, selon les éléments médicaux fournis.
* Rédaction et envoi des convocations d'expertise
* Classement des dossiers - photocopies - archivage
* Gestion des appels des médecins experts, des agents et des administrations
* Traitement des courriers entrants (lettres des agents, saisines des administrations, retours des expertises)

Aide à la tenue des comités médicaux :
* Rédaction des ordres du jour et des lettres d'information aux agents
* Gestion du secrétariat

Spécificités du poste / Contraintes :
- Agent polyvalent
- Capacité d'organisation
- Disponibilité envers les administrations et les agents de l'Etat et hospitaliers
- Maîtrise de l'informatique
- Contrat d'une durée de 2 mois - novembre et décembre 2025

Experience : Débutant accepté

Compétences : Rédaction de comptes rendus médicaux, Utilisation de matériel de bureau, Accueillir, orienter et renseigner un patient, Actualiser le dossier médical du patient, Renseigner des documents médico-administratifs, Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, Capacité d'adaptation, Capacité de synthèse, Appliquer la réglementation des instances médicale, Autonomie

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.