Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative et Commerciale H/F - TENEO

Nous recrutons pour une entreprise stéphanoise spécialisée dans le second oeuvre. Reconnue pour son savoir-faire, elle recherche un (e) assistant administratif (ve) qui deviendra un véritable maillon clé du quotidien.

Vos missions

Accueil physique et téléphonique : être le premier contact de l'entreprise.
Gestion des courriers et tri : réception, organisation et transmission.
Support administratif : être un facilitateur pour l'équipe en aidant les services dans leurs quotidiens
Lien avec les différents fournisseurs : Envois des commandes, vérification des bons de livraison, organisations des livraisons.

Experience : 5 An(s)

Compétences : Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), Assurer les relations et le suivi avec les différentes parties prenantes du projet (sous-traitants, fournisseurs, clients finaux, collectivités, opérateurs), Favoriser l'entente, la collaboration, Préparer les dossiers commerciaux avant les contacts et rendez-vous des commerciaux, Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.)

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).