Référent ou Référente RH du Pôle Académique H/F - Sciences Po

Comprendre son temps pour agir sur le monde. Sciences Po est une université de recherche internationale, ouverte sur le monde, qui se place parmi les meilleures en sciences humaines et sociales. Présente depuis plus de 150 ans, elle délivre sur ses sept campus une formation fondamentale dans cinq disciplines : économie, droit, histoire, sociologie, science politique. Pour contribuer à son essor, Sciences Po s'appuie sur des femmes et des hommes de talents dont la pluralité constitue une véritable richesse. Cette communauté de travail partage de profondes valeurs d'humanisme et des engagements affirmés en faveur de l'égalité des chances, la diversité et la transition environnementale. Quelle que soit votre expertise, travailler à Sciences Po, c'est mener une mission qui a un impact, un sens et une utilité collective.

Sciences Po est une université de recherche internationale, sélective, ouverte sur le monde, qui se place parmi les meilleures en sciences humaines et sociales. Elle délivre une formation fondamentale dans cinq disciplines : économie, droit, histoire, sociologie, science politique. Pour contribuer à son essor et porter sa stratégie, elle s'appuie sur des femmes et des hommes de talents.

Rattachée au Directeur de Sciences Po, la Direction des ressources humaines soutient le développement et la stratégie de l'institution dans ses dimensions sociale et organisationnelle. Elle assure ainsi l'interface avec la Direction générale, joue un rôle de conseil auprès des directions opérationnelles, et accompagne les collaborateurs et collaboratrices tout au long des étapes de leur parcours professionnel à Sciences Po. La DRH comprend 35 personnes structurées autour des grandes missions RH et réparties par pôles d'expertise. Le Pôle Académique est dédié à la gestion RH des personnels académiques (enseignants hors vacataires, enseignants-chercheurs, chercheurs et doctorants). Il accompagne les membres de la faculté permanente et temporaire, quels que soient leurs statuts, tout au long des étapes de leur parcours professionnel au sein de l'institution : recrutement, paie, suivi administratif, évolution professionnelle, retraite... Il est aussi en charge des personnels administratifs rattachés aux centres de recherche et les accompagne tout au long de leur parcours professionnel.Rattaché.e au directeur adjoint du pôle académique, vous contribuez à l'accompagnement des personnels académiques et administratifs recrutés ou invités par Sciences Po (enseignants hors vacataires, enseignants-chercheurs, chercheurs, doctorants, ATER...), tout au long de leur parcours professionnel au sein de l'institution.

A ce titre, sur un périmètre défini, vous aurez notamment en charge les missions suivantes :

- Être la personne référente pour ce qui concerne la gestion RH des personnels administratifs et académiques de statut public et de statut privé et le pilotage des projets associés relatifs à cette population ;
- Assurer un rôle d'accueil, d'information et de conseil auprès des personnels gérés ;
- Contribuer au recrutement des personnels et assurer la gestion administrative des différentes étapes du parcours de candidature, dans le respect des textes qui le régissent, en fonction du statut du personnel recruté ;
- Réaliser l'ensemble des opérations de gestion administrative RH et des carrières et participer aux campagnes annuelles des opérations de gestion de carrières (promotions etc.), ainsi que la gestion des ordres de mission ;
- Assurer un rôle d'interface avec le pôle administratif et paie ;
- Gérer les relations individuelles de travail et participer, en lien avec le pôle juridique et social, à la gestion des relations collectives de travail ;
- Participer au suivi des services d'enseignement des personnels académiques en lien avec la Direction de la formation initiale ;
- Réaliser le reporting RH sur son périmètre (interne à la DRH et en lien avec la DGRH du MESR) et participer aux travaux sur les diverses enquêtes ;
- Participer aux projets transverses RH pilotés par la direction du pôle académique (campagne d'EAIE, de rémunération etc.).

N.B : les activités listées ci-dessus sont susceptibles de modifications en fonction de l'évolution des activités du pôle académique

Profil requis

- Formation supérieure en Ressources Humaines (Bac +5) ;
- Expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans un poste de gestionnaire de carrières ou de responsable ressources humaines dans le secteur public, idéalement dans l'enseignement supérieur et la recherche ;
- Bonne communication orale et écrite ;
- Grand sens de la confidentialité et de la discrétion ;
- Capacités d'écoute, souplesse et réactivité ;
- Force de conviction ;
- Sens de l'organisation et rigueur ;
- Capacité à mener plusieurs projets de front ;
- A l'aise en l'anglais, à l'écrit et à l'oral (niveau minimum requis B2).

Avantages :

- Télétravail (2 jours/semaine)
- Rémunération fixe sur 12 mois et primes
- 40 jours ouvrés de congés payés par an
- Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance)
- Prise en charge de 55 % des frais de transport et/ou forfait mobilité durable (475 €/an)
- Titres Restaurant
- Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire
- Offre sociale et culturelle du CSE

Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.