Secretaire H/F - Pôle Emploi

Poste de Secrétaire à temps plein sur le site de Saint-Pierre

Nous recherchons une secrétaire pour rejoindre notre équipe.

Dans ce rôle à temps plein, vous aurez à gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la planification des missions, la gestion des communications (internes et externes), ou encore la facturation.

Vous serez responsable de la coordination entre le bureau et l'équipe de terrain

Votre poste sera basé à Saint-Pierre vers la Zone n°2.

Pérennisation possible selon les opportunités du marché

Vos compétences :
- Esprit logistique
- Esprit d'équipe
- Communication écrite et orale
- Maîtrise informatique

Experience : 12 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Techniques de prise de notes, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Accueillir, orienter, renseigner un public, Animer, coordonner une équipe, Gérer un planning, Réaliser la gestion administrative des contrats, Réaliser la gestion administrative du personnel, Relayer de l'information, Maitriser gestion de standard telephonique, Savoir travailler en coordination avec les equipes, Etre à l'aise avec le Pack Office(Word, Excel...)

Langues : Français souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Services auxiliaires des transports terrestres

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.