Assistant Achats Junior H/F - Groupe Interway

Rejoignez le Groupe INTERWAY et participez à la transformation technologique des entreprises !
Spécialisé dans le développement et l'intégration de solutions matérielles et logicielles, INTERWAY est un acteur clé dans l'innovation technologique. En tant qu'opérateur et prestataire de services, nous accompagnons les entreprises dans la mise en place de leurs solutions IT avec une expertise poussée dans des domaines stratégiques tels que les réseaux (SD-WAN, WAN, LAN, WIFI), le paiement digital, les solutions interactives personnalisées (automates, affichage dynamique, sonorisation), ainsi qu'un ensemble de services gérés via notre solution SESAM (service desk, infogérance, logistique, déploiement...).

Pourquoi rejoindre INTERWAY ?
* Nous intervenons auprès des plus grands acteurs du retail, de la grande distribution et des grands comptes privés et publics, garantissant des projets d'envergure et une variété de missions passionnantes.
* Nous plaçons l'innovation et la technologie au coeur de nos solutions, vous offrant ainsi l'opportunité de travailler sur des projets avant-gardistes et de vous développer continuellement.
* En intégrant INTERWAY, vous rejoignez une équipe de passionnés où l'expertise et le partage sont au centre de notre culture.

Vous avez envie de relever des défis technologiques, de contribuer à des projets d'envergure et de faire partie d'une équipe dynamique et innovante ? INTERWAY est fait pour vous !MISSION PRINCIPALE

L'Assistante Achat Junior assure un soutien administratif et opérationnel au service achats. Elle participe à la bonne exécution des commandes et au suivi des approvisionnements, tout en veillant à la conformité des factures et au respect des délais de livraison.

RESPONSABILITÉS ET TÂCHES PRINCIPALES

* Saisie et traitement administratif
* Saisir les factures fournisseurs dans l'ERP ou logiciel de gestion.
* Contrôler la conformité des factures (prix, quantités, références).
* Archiver et classer les documents d'achats.
* Suivi des commandes
* Saisir et mettre à jour les bons de commande.
* Suivre l'état d'avancement des commandes auprès des fournisseurs.
* Relancer en cas de retard ou d'information manquante.
* Gestion des livraisons
* Contrôler les réceptions de marchandises (quantité, qualité, conformité).
* Signaler et traiter les anomalies ou litiges liés aux livraisons.
* Mettre à jour les tableaux de suivi.
* Support administratif au service achats
* Maintenir la base de données fournisseurs à jour.
* Participer à la préparation de reportings simples.
* Effectuer diverses tâches de support à la demande du responsable achats.

* Formation : Bac à Bac +2 (BTS Assistant de gestion, DUT GEA, formation en achats ou logistique).
* Expérience : Première expérience (stage ou alternance) dans un service achats, logistique ou administratif souhaitée.
* Compétences techniques :
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
* Connaissance d'un ERP appréciée.
* Connaissances d'éléments de base en gestion comptable
* Compétences comportementales :
* Rigueur et sens de l'organisation.
* Réactivité et sens du service.
* Aisance relationnelle.
* Capacité à travailler en équipe.