Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Conseil Reg Ordre Architectes du Centre

L'Ordre des Architectes est un organisme de droit privé chargé de missions de service publiques, sous la tutelle du Ministère de la Culture.
Le CROA Centre-Val de Loire exerce ses missions auprès de 490 architectes :
- Veiller à la protection du public et assurer la défense du périmètre de la profession,
- Accompagner les architectes,
- Promouvoir la qualité architecturale et le métier d'architecte,
- Participer à la vie de l'institution.Le Conseil Régional de l'Ordre des Architectes de la région Centre-Val de Loire recherche un/une assistant(e) administratif(ve) à compter du 1er octobre 2025.
Vous assurerez notamment les missions suivantes :
SECRETARIAT
- Accueil physique et téléphonique,
- Traitement des emails et courriers,
- Assistance de la direction,
- Intendance des réunions de Bureau et de Conseil,
- Participation aux réunions,
- Gestion de l'état des stocks des consommables et fournitures,
- Gestion des locaux et des contrats (prestataires, assurance, location),
- Classement et archivage.
MISSIONS LEGALES
- Instruction des demandes d'inscription, de radiation, de transfert, d'honorariat, de prestations de service,
- Suivi des dossiers administratifs des architectes et de leurs sociétés,
- Contrôle de la conformité des architectes à leurs obligations administratives (assurances et formation continue).
ACTIONS ET COMMUNICATION
- Organisation de la prestation de serment,
- Mise en oeuvre d'actions variées (en lien avec la chargée de communication),
- Suivi des demandes de subvention,
- Communication interne (relations avec les architectes),
- Contribution à la rédaction de supports liés aux missions légales.

Votre profil :
Titulaire d'un Bac +2 (diplôme en secrétariat ou gestion) avec une première expérience dans un service administratif ou solide expérience de 5 ans minimum dans le domaine administratif.
Qualités/compétences requises :
- Maîtrise des outils informatiques
- Gestion budgétaire
- Compétences rédactionnelles et parfaite maîtrise de la langue française (oral et écrit)
- Gestion des priorités, rigueur et organisation
- Capacité d'adaptation, polyvalence, autonomie
- Respect de la confidentialité, discrétion
- Bon relationnel, esprit d'équipe, à l'écoute des architectes
La connaissance du fonctionnement institutionnel et/ou celle du secteur de l'architecture sont des atouts particulièrement appréciés.

Contrat : CDI à temps partiel (minimum 24 heures par semaine sur 4 jours) à compter du 1er octobre 2025
Localisation du poste : Orléans (45), déplacements occasionnels en région et à Paris (CNOA)
Rémunération : 23 922 € brut / an sur 12 mois (suivant grille de classification de la convention collective des entreprises d'architecture)
Adressez votre candidature (LM + CV) à ****@****.**

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative d'une activité, Définir des besoins en approvisionnement, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des organisations professionnelles

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.