Assistant Gestion Technique Biens Immobiliers H/F - Ville de Lyon

CDD 3 MOIS OCTOBRE - DECEMBRE 2025
La Ville de Lyon recherche une personne qui intégrera la Direction de L'immobilier pour soutenir ses équipes dans la gestion technique des biens immobiliers. Sous la supervision du responsable de la cellule technique du service, vous assisterez les gestionnaires immobiliers dans les tâches liées à la gestion des locaux.

Vos missions seront les suivantes :

1. États des lieux :
-Réaliser les états des lieux d'entrée et de sortie pour les biens appartenant à la Ville ou dont elle est locataire.
-Etablir des rapports de visites et des plans.

2. Suivi des travaux et diagnostics :
-Être l'interlocuteur des autres services pour signaler les problèmes techniques dans les bâtiments et assurer le suivi des interventions sollicitées.
-Organiser des travaux de nettoyage, de sécurité et d'entretien avec les prestataires extérieurs.
-Etre le relais des gestionnaires locatifs sur les premières constations techniques.
-Assurer les premières constatations d'occupation illicites et participer aux différentes démarche et procédures.

3. Gestion des clés :
-Gérer le suivi des clés des locaux (retrait, remise et suivi des demandes).

4. Activité administrative :
-Rédiger des comptes rendus des interventions, visites et des fiches descriptives des locaux à chaque intervention.
-Mettre à jour la base de données avec les informations relatives aux bâtiments.
-Remplir le tableau de suivi à chaque visite

Compétences recherchées :
Bonne organisation et rigueur.
Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
Intérêt pour les bâtiments et leur gestion technique.
Réactivité et capacité à travailler en urgence

Profil :
Personne motivée avec une bonne capacité d'adaptation.
Aucune expérience préalable spécifique n'est requise, mais un intérêt pour la gestion immobilière est un plus

Conditions :
CDD 3 mois