Secrétaire H/F - Pôle Emploi

L'Association Territoriale des Ceméa Rhône-Alpes recrute un.e secrétaire en CDI à temps complet. Sous la responsabilité directe de la directrice adjointe, le.la titulaire du poste sera amené.e à travailler en étroite collaboration avec l'assistante administrative en poste et la comptable.

Il s'agit d'un poste dont la mission principale est la gestion administrative des actions de formation. Le.la secrétaire occupe un poste polyvalent au sein de l'Association.
Il.elle est spécialisé.e dans l'accueil du public, les tâches bureautiques. Il.elle a également la responsabilité du standard téléphonique, du filtrage d'emails et de la réception de personnes externes à l'Association.
Il.elle a en charge la rédaction de documents administratifs et sait communiquer à l'interne et/ou à l'externe.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer la gestion administrative d'une activité, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.