Assistant de Gestion H/F - Ivalis/Rgis

Nous recrutons un(e) assistant(e) de gestion dans le cadre du développement de notre activité. Venez rejoindre une équipe épanouie, soudée et dynamique dans un groupe à forte valeur humaine !

L'assistant(e) de gestion a pour principales missions :

Réalisation de travaux administratifs,
Enregistrements comptables,
Recrutement,
Communication,
Suivi de Trésorerie
Ressources humaines

Recrutement de nouveaux collaborateurs
Gestion administrative du personnel (DPAE, Contrats, registre du personnel)
Création des nouveaux profils dans EBP
Gestion des variables de Paye
Administratif/Comptabilité

Traitement administratif des factures (fournisseurs/clients)
Envoi des devis, factures
Courriers divers
Relance client
Suivi de dossiers immobiliers
Elaboration de tableaux de bord

Les aptitudes pour le poste :
- Avoir de bonnes capacités d'analyse et de synthèse
- Être rigoureux et autonome dans son organisation et dans sa gestion du temps
- Être tenace
- Avoir un bon relationnel
- Être rigoureux et méthodique
- Être soucieux de la qualité de son travail
- Faire preuve d'autonomie
- Être diplomate
- Être à l'aise avec les éléments chiffrés
- Savoir anticiper

Experience : 1 An(s)

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Utiliser les outils numériques, Savoir prioriser les urgences et les gérer, Savoir être polyvalent, Avoir des connaissances en droit des sociétés, Savoir utiliser les outils : Word, Excel, Avoir des connaissances en droit du social

Langues : Anglais souhaité

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.