Assistant - Assistante de Service Formation H/F - Ifpass Services

Rejoignez l'IFPASS, l'institut de référence en formation assurance, banque et finance !
L'IFPASS recrute un(e) Assistant / Assistante de service formation pour assurer la gestion administrative de ses prestations de formation. Vous serez au coeur du bon déroulement des sessions en garantissant un suivi efficace des dossiers, des formateurs.

Assurer la gestion et le suivi des sessions de formation :
Saisir et mettre à jour les données dans le SI (Ypareo)
Rechercher et positionner les formateurs sur les sessions de formation
Editer les ordres de missions
Gérer les dossiers des formateurs
Assurer le suivi administratif des formations (mise à jour des plannings, confirmation ou annulation des sessions)

Être un point de contact clé pour les formateurs :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des formateurs
Informer les formateurs sur leurs sessions et leurs déplacements
Participer aux débriefings post-formation pour améliorer l'expérience des participants

Garantir le bon déroulement des sessions :
Planifier les formations intra-entreprises (suivi des émargements.)
Valider les interventions des formateurs pour le service paie
Editer et centraliser les évaluations des sessions (assiduité, QCM, satisfaction)

Veillez au bon déroulement des examens :
Edition des livrets, des attestions de réussites ou de fin de formation
Organisation des examens

Ce que nous recherchons : votre sens de l'organisation fait la différence !
Expérience en gestion administrative et/ou formation.
Excellente organisation, capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Bon relationnel et sens du service client.
Maîtrise des outils bureautiques et idéalement d'un SI (ex. Ypareo).
Dynamisme, rigueur et réactivité.

Ce que nous vous proposons :
Contrat : CDI
Rémunération : 2100 / 2300 € brut mensuel selon expérience
11, 5 jours de RTT / an
1 journée de télétravail par semaine une fois autonome sur le poste
Locaux à 2 min de la gare de Puteaux
Tickets restaurant + mutuelle + prévoyance + CSE
60% de prise en charge du Pass Navigo

Experience : 3 An(s)

Compétences : Législation sociale, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.