Assistant Administratif et Logistique H/F - Taxis Ii m

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction et logistique motivé(e) et rigoureux(se). Le poste est à pourvoir sur la commune de Saint Ouen l'Aumône et requiert de la rigueur, de la polyvalence et de l'autonomie pour gérer les parties administrative et logistique.

Gestion administrative :
Réception et traitement des appels téléphoniques (clients, chauffeurs, établissements scolaires ou médicaux)
Gestion des e-mails
Saisie, mise à jour et archivage des documents administratifs
Facturation :
Etablissement et envoi des devis
Édition des factures
Relances clients si besoin
Suivi des tableaux de bord (clients, factures, contentieux)

Gestion logistique :
Élaboration, ajustement et suivi des plannings de chauffeurs selon les types de transports (courses taxi, TPMR)
Coordination des absences, remplacements et imprévus
Transmission claire et quotidienne des consignes aux chauffeurs
Liaison entre les chauffeurs et la direction pour toute remontée d'information
Remplacement temporaire d'un chauffeur absent

Experience : Débutant accepté

Compétences : Planification des tâches et gestion des priorités, Techniques de numérisation, Techniques de prise de notes, Accueillir, orienter, renseigner un public, Animer, coordonner une équipe, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer un accueil téléphonique, Classer des documents, Collecter et analyser des données, des informations, Gérer un planning, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser des déplacements professionnels, Relayer de l'information, Utiliser les outils numériques

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Transports urbains et suburbains de voyageurs

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.