Chargé de Formation H/F - CFA Aspect Occitanie

Créé en 2005, le Centre de Formation d'Apprentis Aspect- Occitanie regroupe 40 établissements de l'enseignement catholique proposant des formations en apprentissage du CAP au Master. À la rentrée 2023 nos établissements partenaires ont accompagné et formé 1350 apprentis du CAP au Master.

Au sein d'une équipe à taille humaine (12 personnes), vous aurez la responsabilité du suivi des contrats d'apprentissage, en lien avec un groupe d'établissements, vos missions serons :

- Gestion administrative des contrats (contrôle, saisie et suivi)
- Facturation auprès des partenaires (Opcos, fonction publique, entreprises)
- Support administratif et réglementaire entre les parties prenantes (établissements, entreprises, apprentis)

Vous participerez en outre aux missions du Centre de Formation d'Apprenti : communication, qualité, animation du réseau des partenaires pédagogiques, participation aux forums.

Vous évoluerez au sein d'une équipe dynamique avec une ambiance de travail agréable

Profil recherché :

Titulaire d'un Bac +2 vous justifiez idéalement d'une expérience de 2 ans dans un organisme de formation, vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques.

La connaissance du logiciel de gestion Ypareo serait un atout.

Vous avez le sens du contact, vous êtes autonome, et vous aimez également travailler en équipe, dans un climat de confiance et de bienveillance.

Vous êtes reconnu-e pour votre rigueur et votre réactivité.

Conditions :

- CDD de 5 mois à pourvoir RAPIDEMENT
- Poste basé à Toulouse quartier de l'Ormeau, avec quelques déplacements à prévoir en Occitanie
- Rémunération sur la base de la convention collective de l'enseignement privé : 22 000 à 26 000 €, tickets restaurant,
- Télétravail : deux jours par semaine après une période d'intégration

Experience : 2 An(s) - Organisme de formation

Compétences : Techniques pédagogiques, Concevoir l'ingénierie de formation et les séquences pédagogiques, Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires, Maîtrise Ypareo

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Enseignement secondaire général

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.