Hôte d'Accueil Administratif CDD 3 H/F - Romy P.

ROMY P. Preste des solutions d'accueil en entreprise ou événementiel de qualité, Ainsi, Romy P. s'appuie sur la logistique existante d'Europe Surveillance depuis plus de 40 ans, sa politique qualité déjà récompensée, et son savoir-faire en matière de suivi client, recrutement du personnel, formation pour un service de proximité, polyvalent et dynamiqueEntreprise sensible au respect de l'environnement, ROMY P. preste des solutions d'accueil en entreprise.
Le poste est à pourvoir à temps complet en CDD du 8 septembre au 18 nouvembre (renouvellement de 3 mois possible) sur VAUCRESSON 92,
Horaire : 8h00 à 16h15 pause de 45mn ou 08h30 à 17h30 - pause déjeuner 1h15'
Au sein d'un siège social pour une entreprise internationale dans le Système bancaire, votre mission sera :
- Accueillir et orienter les visiteurs, stagiaires
- Veiller à la convivialité de l'espace accueil
- Assurer le standard, réceptionner les appels téléphoniques
- Assurer le tri du courrier simple et recommandés
- Gérer les réservations de taxis
- Service d'accueil divers
- Gestion administratif, petit Secrétariat, tri de chèques, cartes grise et contraventions à enregistrer sur Excel, traitement des factures fournisseurs, traitement des bordereaux, pointage des chèques journaliers, préparation remise de chèque
- Récupérer et transmettre les messages aux destinataires, s'assurer de la bonne prise en compte des messages émis
- Gérer la tenue des diverses mains courantes papiers et électroniques, outils Teams de Microsoft
INDISPENSABLES :
Bonne maîtrise des outils informatiques Word, Excel, PowerPoint, Microsoft teams
Excellente présentation, très bonne élocution - notion d'anglais
Vos atouts : compétences techniques et qualités humaines.
Ponctualité et présentation (tenue fournie)
Etre rigoureux et autonome
Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique où les valeurs humaines sont appréciées, alors contactez nous !
Après étude des candidatures, 2 entretiens aurons lieu - 1 en Visio et l'autre en présentiel
Site internet de la société : https://romyp.com/

Experience : 2 An(s) - poste identique

Compétences : Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer un accueil téléphonique, Identifier, traiter une demande client

Langues : Anglais exigé

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.