Assistant - Assistante Service d'Exploitation Transport de Marchandises H/F - Exaltan Rh

Pourquoi notre client recrute ?

Dans le cadre d'une création de poste, notre client spécialisé dans le transport et situé à Saint Fons, recrute en CDI un(e) Assistant(e) Administrative Service Transport.

Rattaché(e) au Dirigeant, vous évoluez dans une ambiance familiale et un environnement professionnel exigent. Vous travaillez avec deux exploitants transport et aurez pour missions :

- Saisir les commandes dans le TMS à partir des informations transmises par l'exploitation et mettre à jour les informations.
- Réceptionner les ordres de transport (instructions clients) et vérifier leur conformité avec les réservations existantes.
- Rattacher les instructions aux commandes dans le système.
- Contacter les clients en cas d'informations incomplètes, manquantes ou erronées.
- Gérer la boite mail de l'exploitation et répondre aux appels téléphoniques entrants.
- Formaliser des mains courantes
- Mettre à jour la base de données des protocoles et des fiches de sécurité.
- Venir assister le/la Dispatcher(euse) dans la planification quotidienne des transports.

Quel est votre profil ?

Vous êtes issu(e) d'une formation administrative et ou d'un BTS Transport et Logistique et justifiez idéalement d'une première expérience dans le secteur du transport ?
Vous disposez de compétences administratives solides, alliées à une bonne maîtrise des outils bureautiques ?

A l'aise à l'oral comme à l'écrit, vous savez rédiger des emails professionnels et gérer les appels clients avec clarté et professionnalisme ?
Vous possédez un niveau d'anglais vous permettant des échanges professionnels dans un contexte international ?

Vous êtes une personne rigoureuse, organisée, réactive, autonome et le sens des priorités ?

Le respect des consignes de sécurité et l'adhésion aux démarches qualité font partie intégrante de votre manière de travailler ?

Vous avez une forte motivation pour le domaine du transport routier ?

Ces qualités sont essentielles pour réussir dans ce poste !

Conditions du poste :
Poste à temps plein sur 39 heures : horaires à définir entre 08h00 et 18h00.
Rémunération : entre 2400€ et 2850€ (heures supplémentaires incluses)

Vous recherchez un environnement pour révéler vos talents ? Postulez pour les rejoindre.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Constituer un dossier de transport

Langues : Anglais exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'oeuvre

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.