Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Valority

Vous intégrez une équipe dynamique de plus de 80 collaborateurs (dont 12 gestionnaires).

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un/e : Assistant Administratif H/F à pourvoir immédiatement.

En charge de la gestion administrative quotidienne, vos missions seront les suivantes :
- Réception et gestion des appels entrants des locataires et propriétaires,
- Création des contacts dans notre logiciel de gestion,
- Analyse et suivi des comptes des locataires,
- Traitement du courrier entrant,
- Gestion des mails entrants et sortants,
- Réalisation des télédéclarations à la CAF,
- Archivage numérique des documents.

Profil recherché :
Fort(e) d'une première expérience réussie dans l'hôtellerie ou l'immobilier, vous avez déjà exercé des fonctions en accueil ou en réception clients.
Organisé(e) et rigoureux(se), vous appréciez les missions administratives et savez gérer efficacement les priorités.
Votre aisance relationnelle vous permet de traiter un volume d'appels parfois soutenu, tout en conservant votre sourire et un haut niveau de professionnalisme.

Compte tenu de notre environnement multiculturel, la maîtrise de plusieurs langues étrangères est indispensable pour ce poste.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues : Anglais exigé, Portugais exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des sociétés holding

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.