Attaché·e de Direction - Assistant·e de Formation H/F - EMFOR

Carif-Oref de Bourgogne Franche-Comté Emfor est un groupement d'intérêt public financé par l'État et la Région.Lieu d'échanges et d'expertise en région dans les domaines de l' orientation, la formation, l'emploi et l'insertion, Emfor est un outil d'aide à la décision au service des décideurs régionaux.Il assure des missions d'observation et information sur les champs précités.Sous la responsabilité de la Direction, vous serez formé-e et tutoré-e pour contribuer à :

L'assistanat de direction et le secrétariat (accueil, gestion d'agendas, organisation de réunions, suivi et gestion des instances d'Emfor, suivi administratif, rédaction de compte-rendu, gestion des marchés publics sur plateforme dédiée.).

L'organisation et le suivi des actions de professionnalisation organisées par Emfor (planning, inscriptions, coordination avec les prestataires, suivi logistique et budgétaire).

La gestion et l'actualisation des bases de données internes du site Emfor (contacts, guides, dispositifs).

La gestion du plan de développement des compétences et de projets transverses

Contrat en apprentissage
Rémunération selon âge et niveau étude du ou de la condidat.e

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Méthode de classement et d'archivage, Modalités d'accueil, Normes rédactionnelles, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Créer, organiser ou coordonner un évènement, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser des déplacements professionnels, Organiser et contrôler un approvisionnement, Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier, Relayer de l'information, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.