Assistant de Direction H/F - Gi Services France

Fort d'une expérience de 10 ans dans les ressources humaines et d'une expertise dans les métiers du Tertiaire, Bâtiment et Thermique/Ingénierie.Fort de plus de 40 années en Europe, Grafton est spécialisé dans le recrutement de professionnels qualifiés, que ce soit pour des besoins uniques ou des projets volumiques.

En France, Grafton rassemble une certaine de professionnels du recrutement répartis au sein d'un réseau de 14 bureaux. Ils délèguent quotidiennement du personnel aussi bien en intérim, CDD, CDI, qu'en contracting et consulting auprès de plus de 800 clients qui leur font confiance.

A propos de nous :
Grafton Recruitment, spécialiste de l'intérim et du recrutement de profils juniors et confirmés, recherche pour l'un de ses clients un Assistant de Direction (H/F). Notre client est une société qui intervient dans la restauration de bâtiments historiques.

Vos missions :

Accueil physique et téléphonique

Gestion des factures clients et fournisseurs (saisie, contrôle et règlements)

Mise à jour des plannings d'absences (CP, maladie...)

Suivi du parc véhicules

Et si on parlait de vous ?

Pour pouvoir postuler, vous devez être titulaire d'une formation de type Bac +2 (BTS Assistante de Gestion PME/PMI...) et idéalement bénéficier d'une première expérience dans le secteur du bâtiment.

En outre, votre autonomie, rigueur et sens de l'organisation vous permettront de réussir pleinement sur ce poste.

Vous vous reconnaissez ? N'attendez plus ! Postulez maintenant

Experience: 3 Mois

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Compétences relationnelles

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).