Assistant Médico Administratif Secrétariat Médical Urgences - Uhcd H/F - Fédération Hospitalière de France

Descriptif Secrétariat du service des Urgences Adultes /UHCD
Service d'hospitalisation de 10 lits 24h/24h, 7j/7j.
- Réalisation des CRH pour les patients sortants (HM).
- Envoi électronique à la signature.
Retour validation informatique sur HM ; impression puis envoi postal des CRH aux patients
.Récupération du courrier du service :
Traitement et gestion de l'ensemble du courrier du service (demandes extérieures telles que demandes de CR pour les établissements extérieurs, le SMUR externe, le Centre Anti Poison ; réception et distribution du courrier pour l'ensemble des médecins ; fiches de paye de tout le personnel du service
;Demandes téléphoniques et physiques des patients :
- Rectificatifs arrêt de travail et CMI ;
- Elaboration de certificats descriptifs ;
- Duplicata arrêts, ordonnances ; ;
- Demandes de renseignements de toutes autres natures (prise de rendez-vous, demande de dossier médical, prise en charge,
Demandes diverses d'établissements de santé
Gestion des demandes de dossiers médicaux :
- Vérification des pièces justificatives (conformité de la demande).
- Impression des dossiers médicaux (avec correction orthographique + mise en page du dossier) + pièces numérisées.
- Vérification et validation auprès du chef de service.
- Traitement et envoi auprès des collaborateurs de la gestion de la clientèle.
- Classement et archivage des demandes.
Gestion des réquisitions judicaires transmises par la Direction de la Clientèle :
- Réception des demandes.
- Recherche des informations demandées sur HM.
- Elaboration écrite des réponses en collaboration avec le chef de service (ou le médecin réquisitionné).
- Transmission au chef de service (ou au médecin réquisitionné).
- Validation de la réponse + signature du chef de service (ou du médecin réquisitionné).
- Transmission de la réponse à la Direction de la Clientèle.
Gestion du courrier du chef de service :
- Rapports circonstanciés.
- Courriers et recommandations médecins.
- Réponses aux réquisitions.
- Transmission des dossiers médicaux.
- Lien avec les affaires médicales pour les
Tableaux de gardes : l'équipe des urgences compte.
- Retranscription des tableaux de gardes sous format Excel - mensuel.
- Vérification des changements de gardes et MAJ hebdomadaire (pour les séniors et les juniors).
- Retranscription sur GTA (médecin par médecin) pour les séniors et les juniors de tout leur temps de travail et de toutes les gardes.