Assistante Logistique Achats H/F - Entreprise Europeenne de Chimie Applique
- Le Port - 974
- CDD
- Entreprise Europeenne de Chimie Applique
Les missions du poste
Détail des tâches :
- Faire le tour du site pour le suivi des réceptions et dépotages des conteneurs en lien avec le Responsable dépôt
- Suivi, mise à jour et envoi du tableau de suivi des conteneurs en attente de réception (fichier Excel)
- Gérer les livraison et enlèvement des conteneurs selon les directives du responsable de dépôt
- Transmission des dossiers import aux transitaires pour le dédouanement
- Faire et envoyer les indicateurs et états de stock tous les mois (fichier Excel)
- Suivi, copies des documents (pour les dossiers FEDER) et archivage des dossiers imports
- Récupération et classement de documents (certificats d'analyses,
- Point sur les consommables bureaux et besoins diverses : passage des commandes aux fournisseurs locaux et faire les courses
- Saisie des commandes en local dans EBP (+ suivi de la commande à la facturation / réception)
- Saisie des factures transitaires dans EBP et faire les ventilations de frais dans EBP.
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Etablir un devis, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande, Pack Office, Connaissance logiciel EBP, Communication orale et écrite claire et précise
Langues : Anglais souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Fabrication d'autres produits chimiques n.c.a.
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.