Secrétaire Bref H/F - Centre Hospitalier du Rouvray

Le Centre Hospitalier du Rouvray est le 2ème établissement de santé de France spécialisé dans la lutte contre les maladies mentales intervenant sur le territoire de la Métropole Rouen Normandie, Elbeuf, Pays de Caux et Pays de Bray.
Il propose une offre de prévention, diagnostic, soin, réadaptation et réinsertion sociale. Il est composé de 2 pôles d'activité composés de structures ambulatoires, d'équipes mobiles et d'unités d'hospitalisation à temps complet. Il dispose de nombreux services spécialisés (addictologie, troubles de l'humeur complexes, schizophrénies résistantes, troubles du spectre de l'autisme, prévention du suicide.).
Des centres ressources et de formation sont également mis en place : autisme, pour intervenants auprès d'auteurs de violences sexuelles, prévention et gestion de la crise suicidaire, soins infirmiers.
Le Centre Hospitalier du Rouvray dispose également d'un département recherche.

Missions
Sous la responsabilité du coordonnateur du programme, la secrétaire assure un soutien administratif et logistique au fonctionnement du Centre Référent Formateur BREF et à la mise en oeuvre des actions de formation.

1. Gestion administrative du programme BREF :
Accueil téléphonique et gestion des courriels (aidants, professionnels, structures partenaires).
Planification des formations.
Gestion des inscriptions, convocations et relances.
Mise à jour des tableaux de bord, plannings, listes de diffusion.

2. Soutien logistique et organisationnel :
Réservation de salles, organisation des visioconférences, préparation logistique des sessions.
Préparation et diffusion des supports de formation et documents de formation.
Suivi des besoins matériels (impressions, fournitures, supports pédagogiques).

3. Soutien à la coordination du réseau :
Suivi administratif des formateurs et professionnels accompagnés (attestations, conventions.).
Contribution à l'organisation des journées d'échange, séminaires, réunions de réseau.
Aide à la préparation de bilans et de rapports d'activité.

Savoir-faire
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Qualités relationnelles, sens de l'accueil et de la communication.

Savoir-être
Rigueur, organisation, autonomie et discrétion professionnelle.
Capacité à travailler avec une équipe pluridisciplinaire.

Conditions de travail
Du lundi au vendredi
Temps partiel (20%)
28 jours de congés annuels, 18 RTT
Possibilité de télétravail partiel selon les nécessités de service.

Qualification
Bac à Bac +2 en secrétariat, assistanat de direction ou gestion administrative.
Intérêt pour les domaines de la santé mentale.
Expérience souhaitée dans un poste de secrétariat en milieu sanitaire, médico-social ou associatif.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Législation sociale, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.