Assistante de Gestion à Mi-Temps H/F - Lycee des Calanques

Le poste est à mi temps
Appui au service gestion
(en lien avec la gestionnaire et l'assistante)
Réservations véhicules, matériel et salles (booked, Pronote, consommations, réparations, assurances, vignettes) et rapprochement avec factures
Taxe d'apprentissage envoi courrier, mailing, suivi, relances
Préparation et facturations des pensions élèves Agri et Education Nationale. Envoi des factures aux familles et référents lycée Education Nationale.
Déclaration accidents véhicules (Maif et Région)
Appui téléphonique, secrétariat divers
Suivi des impayés et relances familles
Classement et archivage
Envoi des déclarations accidents du travail des agents régionaux à la région et suivi
Scolarité
(en lien avec les familles, CPE, gestionnaire)
Gestion des bourses élèves (instruction des dossiers, suivi...)
Gestion des conventions de stage et paiement
État de présence des élèves internes (Agri et EN) sur les périodes de stages

Les jours travaillés seront les lundi journée, mardi mercredi et jeudi matin. Le vendredi est libéré.

Le travail se fera sur 40 semaines dans l'année

Type d'emploi : Temps partiel, CDD

Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : en fonction de la grille du Ministère de l'Agriculture et de la Souveraineté alimentaire

Lieu du poste : En présentiel

Date limite de candidature : 01/09/2025

Date de début prévue : 01/09/2025

Experience : Débutant accepté

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.