Assistant Administratif Polyvalent - Temps Partiel H/F - Via Mobilis

Crée dans les années 2000, le groupe Via-Mobilis a pour objectifs d offrir une gamme de services adaptés aux besoins des professionnels de différents secteurs (transport, manutention, construction, agriculture) à travers un réseau de 4 sites 100% spécialisés dans les annonces de poids lourds, d engins de TP, de matériels de manutention et de matériels agricoles.Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour renforcer notre équipe. Véritable support opérationnel, vous interviendrez sur plusieurs volets : administratif, comptable, RH et gestion quotidienne.

Vos missions
- Administratif & Comptabilité
- Suivi des règlements clients et pointage des factures
- Préparation des prélèvements mensuels
- Gestion des encaissements par carte bancaire
- Enregistrement des factures fournisseurs
- Relances des impayés et suivi rigoureux des encaissements
- Classement et archivage des documents comptables

Suivi ADV & Gestion
- Suivi des contrats clients (facturation, échéances, renouvellements)
- Coordination avec l'équipe commerciale sur les sujets de facturation et de gestion administrative

Ressources Humaines
- Suivi des dossiers RH : documents contractuels, mutuelle, absences, médecine du travail
- Préparation des éléments variables de paie en lien avec notre prestataire
- Mise à jour et suivi des données dans notre SIRH

Office Management (ponctuel)
- Gestion des fournitures, du courrier et des petites commandes logistiques
- Appui ponctuel à l'organisation d'événements internes

Profil recherché
- Formation en gestion, administration ou comptabilité
- Expérience confirmée sur un poste administratif polyvalent
- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Google Workspace)
- Aisance relationnelle et sens du service

Experience : 12 Mois

Compétences : Logiciels comptables, Gestion comptable, Gestion de la paie, Gestion des dossiers du personnel, Garantir la confidentialité des informations

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Portails Internet

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.