Assistanat Secrétariat - Secrétariat H/F - AP-HP

MétierAssistanat secrétariat - secrétariatType de contratTitulaire ou CDDRémunérationSelon grille indiciaire APHPService d'affectationDEPARTEMENT DE NEPHROLOGIE - UNITE FONCTIONNELLE HC/ HDJ/CS - Poste à pourvoir le 02/01/2026Présentation du service
Le DMU : Le Département Médico Universitaire (DMU) SAPERE regroupe les activités médicochirurgicales de digestif (médecine et chirurgie), d'urologie-néphrologie et de chirurgie gynécologique. Il a une logique d'organe et de parcours de soins avec une offre allant de la petite enfance à la personne âgée. Il s'étend sur 4 sites avec un nombre de lits et places différents : Pitié-Salpêtrière (250 lits), Saint-Antoine (200 lits), Tenon (100 lits) et Trousseau (16 lits). 177 médecins et chirurgiens travaillent dans ce DMU et plus de 1200 professionnels paramédicaux.

Le département de néphrologie : Placé sous la responsabilité du Pr Jean-Jacques BOFFA, le département de néphrologie situé sur 2 sites (l'hôpital La Pitié-Salpêtrière et l'hôpital Tenon), est composé de 4 unités fonctionnelles : les Soins Intensifs Néphrologiques et Rein Aigu (SINRA)/ Les dialyses / La transplantation rénale et l'HDJ / L'hospitalisation complète - consultations - HDJ TNN

L'unité fonctionnelle est constituée d'Hospitalisation Conventionnelle (20 lits), d'Hôpital De Semaine (6lits), d'un Hôpital De Jour (5 fauteuils) et d'une consultation spécialisée.

Le service prend en charge des patients atteints d'insuffisance rénale aigüe ou chronique, les maladies rénales rares, et le suivi des transplantés rénaux.

Les 4 AMA de l'unité collaborent avec l'ensemble de l'équipe médicale et paramédicale du département.
Vos missions
SAVOIR FAIRE REQUIS

Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics.
Évaluer la pertinence / la véracité des données et ou informations.
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures.
Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles.
Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle.
Utiliser les outils bureautiques.

CONNAISSANCES ASSOCIEES

· Très bonne maîtrise de la langue française et de l'orthographe.

· Bonne connaissance de la terminologie médicale.

· Droits des usagers.

CONNAISSANCES INFORMATIQUES

· En bureautique : Microsoft Office : Word, Excel, Power Point, Outlook.

· Logiciels internes à l'AP-HP : ORBIS, DATA IMPORT, GDM, MEDIWEB, CHRONOS, LORAH, AGATHE.
Profil recherché
QUALITES REQUISES
- Savoir organiser son travail au sein d'une équipe interprofessionnelle.
- Discerner le caractère urgent d'une situation.
- Communiquer avec les patients et leur entourage.
- Organisation ; autonomie ; rigueur ; assiduité ; ponctualité ; capacité d'écoute ; flexibilité.
- Sens des responsabilités.
- Esprit d'initiative et réactivité.

PRE-REQUIS
BAC ST2S ou équivalent
Expériences dans le domaine du secrétariat médical
Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travailA déterminer avec l'encadrement sur une amplitude horaire de 8h30-17h30.TélétravailOuiVos avantages à l'AP-HPAVANTAGES INSTITUTIONNELS : Propositions de formations (accompagnement à l'intégration et développement des compétences) - Possibilités d'évolution au sein du DMU SAPERE vers d'autres spécialités - Séminaire AMA - Participation à des Projets de service - Télétravail 1 journée par semaine AVANTAGES SOCIAUX : Remboursement partiel (75%) des transports en commun ou forfait mobilité - Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux - Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas...) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...) Langues[Français]Niveau[3- Niveau professionnel]
Description de l'hôpitalSitué à Paris (20è arrondissement), l'hôpital Tenon prend en charge la plupart des pathologies à tous les âges de la vie notamment via son service d'Urgences et ses nombreuses spécialités médicales. Il dispose d'un Centre expert en cancérologie et d'une maternité de type 2.Référence de l'offre2025-17452