Chargé de Formation H/F - Association Laique pour L'education la F

L'ALEFPA est une association nationale reconnue d'utilité publique qui gère plus de 200 établissements, services et lieux d'accueil situés dans 20 départements de France métropolitaine et d'Outre-mer.
Elle intervient dans les secteurs sociaux et médico-sociaux : handicap, personnes âgées, personnes en situation d'exclusion ou de difficultés sociales, enfance en danger, personnes ayant des problèmes de santé...Au sein de la direction des Ressources Humaines de la Direction Générale de l'ALEFPA- Pôle Développement des Compétences, en lien avec la conseillère technique, vous participez au pilotage des actions de formation des plans de développement des compétences (PDC) du Compte inter Etablissement et de la Direction Générale. Vos missions sont :

- Rechercher des formations, contacter les organismes et effectuer la planification des actions

- Assurer la gestion administrative et logistique des sessions : conventions, convocations, émargements, demandes de prise en charge et remboursement OPCO, saisie des informations dans l'outil gestion des PDC

- Suivre les indicateurs et les évaluations (à chaud / à froid)

Titulaire d'un Bac +2 ou équivalent en RH/formation, vous possédez une 1ère expérience sur un poste équivalent (Une expérience dans le domaine du médico-social, social et sanitaire serait un plus)
Vous connaissez le processus de formation professionnelle ainsi que la réglementation en vigueur
Vous avez le sens des relations humaines, l'esprit d'équipe et une capacité d'écoute.
Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e).
Vous maitrisez l'outil informatique/Pack Office.

- Assurer le suivi financier : réception et validation des factures et notes de Frais

Vous êtes l'interlocuteur(trice) des référents formation des territoires de l'ALEFPA (13 territoires) pour le déploiement d'actions de formation nationales en lien avec les projets associatifs

Experience : 6 Mois

Compétences : GRH, Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.