Assistant·e de Formation Continue et Apprentissage Programme Accélérations H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Missions :

Sous la responsabilité de la coordinatrice des assistants de formation, la personne aura en charge la gestion administrative des dossiers des apprentis et des stagiaires inscrits dans des formations courtes développées dans le cadre du programme « Accélérations ».

Activités principales :

Accompagnement des stagiaires de formations courtes et des apprentis du CFA de l'université : accompagnement pour l'instruction de dossiers sur le plan administratif et financier (prise en charge, élaboration de devis, inscriptions, suivide l'assiduité, préparation de la facturation) et accueil des stagiaires et des partenaires durant les sessions des formations courtes (réservation des salles, logistique et suivi de l'assiduité)

· Gestion des dossiers des stagiaires et des apprentis en lien avec les entreprises, financeurs et OPCO

· Vérification des pièces relatives aux inscriptions

· Réalisation et saisie des contrats dans les applicatifs (stagiaires et apprentis)

· Suivi de l'assiduité des stagiaires des formations courtes et des apprentis et édition des certificats de réalisation

· Suivi des accords de prise en charge

· Suivi des missions des apprentis dan dans le cadre des visites des tuteurs pédagogiques en entreprises

Suivi administratif de dossiers de VAE

Connaissances requises :

· Bonnes connaissances bureautiques et aptitudes à s'adapter à de nouveaux applicatifs

· Appétence pour les tâches administratives

Compétences opérationnelles :

· Gestion des priorités

· Appliquer des procédures et des règles

· Pratique bureautique quotidienne (suite Office, suite Google)

· Bonne expression écrite et orale
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· Savoir rendre compte

Qualités requises :

· Très bon relationnel, capacité d'adaptation aux interlocuteurs

Capacité d'accueil et sens de l'écoute