Gestionnaire Administratif·ve et Financier·Ere H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Gestion administrative :
Référent des missions pour les sites d'Agen et de Bayonne
- Accueil des enseignants et des personnels administratifs
- Envoi des documents nécessaires pour le déroulement de la mission et alimentation d'un tableau de suivi
- Saisie des missions dans l'application GFC Missions et suivi des pièces justificatives pour leur défraiement
- Réservation de billets de transport, ou d'hébergement, sur une plateforme dédiée
Gestionnaire des bourses d'agrégations annuelles
- Recueil d'une liste de lauréats, mise en forme pour signature et vote des instances de l'UFR
- Contact avec les étudiants pour obtenir des pièces justificatives

Communication :
- Lien avec les responsables des sites d'Agen et de Bayonne
- Lien avec les missionnaires
- Collaboration avec les services centraux de l'Université (Agence comptable et Direction des affaires financières - marchés publics)

Gestion financière :
- Commande/Paiement via GFC Dépenses (engagement juridique/service fait)
- Défraiement des missions via l'application GFC Missions

Connaissances :
- Connaissance des techniques de secrétariat
- Connaissance en gestion financière

Compétences opérationnelles :
- Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint
- Savoir rendre compte
- Communiquer
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Maîtriser les modes de communication à l'écrit et à l'oral
- Savoir utiliser les outils bureautiques (Maîtrise de Word et Excel)
- Trier, hiérarchiser, classer les informations
- Gérer la confidentialité des informations et des données
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Compétences comportementales :
- Sens de l'organisation
- Réactivité / Dynamisme
- Rigueur / Fiabilité
- Sens relationnel et du service public

Compétences autres :
- Maîtrise souhaitée des applications GFC Dépenses et GFC Missions