Secretaire Administrative - Justice de Proximite H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

missions et organisation du service :
- Tâches administratives de gestion/analyse

Description du poste :
- Tâches administratives d'application
- Traitement administratif de dossiers
- -Transmission d'informations, diffusions générales ou particulières
- Archivage
- Tâches de rédaction
- Rédaction de courriers (frappe mise en forme de document)
- Rédaction de comptes rendus de réunion
- Assistance de direction
- Accueil physique et téléphonique/secrétariat
- Relations avec prestataires, interlocuteurs externes et internes et autres services
- Gestion de planning, réservations, calendriers partagés

Connaissances

Connaissances administratives et judiciaires

Outils informatiques et bureautiques

Qualités rédactionnelles

Techniques de secrétariat

Savoir-faire

Maitriser la rédaction administrative

Maitriser les techniques d'accueil

Organisation de la charge de travail

Travailler en équipe

Savoir-être

Sens de l'organisation

Sens des relations humaines
Afficher la suite
Ecoute

Autonomie

Réactivité

Faire preuve d'initiative

Discrétion

Sérieux

Informations complémentaires

Organisation de travail : Charte des temps de 37h30

Restauration : Salle de repas au sein de la juridiction et restaurant administratif à l'extérieur

Accessibilité en transport / Parking : Transport public à disposition, parking intérieur (peu de places disponibles)