Assistant Ressources Humaines et Relations Sociales H/F - Fonction publique Hospitalière

Au sein d'une équipe de trois personnes, en tant qu'assistant RH relations sociales vous serez en charge du bon déroulement opérationnel du dialogue social. Sous la responsabilité d'un responsable RH affaires générales et dialogue social, vous assurerez notamment le secrétariat des Instances Représentatives du Personnel (IRP), veillerez au respect du cadre réglementaire concernant l'exercice des droits syndicaux et du droit de grève et participerez à l'organisation d'élections professionnelles.
Vous participerez également à des missions de secrétariat pour la Direction des Ressources Humaines dans une logique de continuité de service et de service apporté aux professionnels du CHU.

Les activités principales du poste :
- Les relations sociales et affaires générales :
- Prépare et organise les séances annuelles ordinaires du CSE et de la F3SCT (4 séances annuelles par instance) et les éventuelles séances extraordinaires. Il assure dans ce cadre le lien avec le secrétariat de la Direction Générale en s'attachant à anticiper les échéances à respecter
- Assure le fonctionnement administratif et le suivi des suites à donner de ces instances en lien avec les différentes directions fonctionnelles et le directeur général adjoint
- Rédige les procès-verbaux du CSE et de la F3SCT sous la supervision du responsable RH affaires générales et dialogue social et de la direction de la DRH
- Prépare et organise les visites de la F3SCT en veillant aux contraintes d'agendas
- Assure la gestion des décharges d'activité syndicale et le suivi informatisé des heures syndicales (dégagements syndicaux, autorisations spéciales d'absence syndicales) dans le respect de la réglementation applicable
- Assure le suivi des heures syndicales mutualisées avec rigueur en lien avec les autres établissements du GHT
- Assure le suivi des mouvements de grève(recensement des grévistes déclarés, préparation des assignations, réalisation d'un bilan, transmission des éléments au secteur de la paie, réponse aux enquêtes ministérielles)
- Traite les contacts du responsable chargé du dialogue social et des affaires générales : gestion de l'agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs en lien étroit avec celui-ci
- Assure l'interface entre les différents secteurs de la Direction des Ressources Humaines pour les dossiers des affaires générales en lien avec le responsable du secteur avec fluidité et suivi
- Collabore à l'organisation des élections professionnelles et participe à la réalisation de celles-ci avec rigueur et pragmatisme
- Le secrétariat DRH :
- Accueille le public et le personnel avec tact et discernement dans un souci de qualité de service apporté aux professionnels du CHU
- Organise les réunions et la prise de rendez-vous en maintenant la fluidité et la confidentialité des agendas
- Réalise la prise de note, la frappe de compte-rendu avec précision et suivi
- Rédige et met en forme les courriers et les présentations
- Assure le traitement priorisé des courriers, dossiers et document

Votre profil :
- Vous détenez un diplôme Secrétariat et/ou gestion administrative ou Bac professionnel secrétariat/ BTS assistante de direction ou une formation juridique
- Vous faites preuve de rigueur, avez le sens de l'organisation et de la méthode
- Vous êtes doté(e) d'un esprit d'analyse et de synthèse
- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles
- Vous faites preuve de discrétion professionnelle et respectez strictement l'obligation de réserve
- Vous savez être réactif(ve), disponible et à l'écoute des cadres et des représentants du personnel
- Vous avez un esprit d'initiative
- Vous avez une bonne capacité de communication

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Idéalement, vous connaissez le statut hospitalier et le droit syndical.

Vos compétences :
- Vous avez une formation ou une expérience RH
- Vous maîtrisez les outils suivant : Outlook, Word, Excel, PowerPoint