Chargé de Développement SIRH H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Le déploiement d'une solution de gestion des temps et l'extension du périmètre d'exploitation de l'outil de gestion des services d'enseignement constitueront les éléments principaux et prioritaires des missions du poste. Vous participerez également à l'assistance et administration fonctionnelle du SIRH, du déploiement des modules du SIRH et de l'accompagnement autour des modules (conception et animation de formation, rédaction de documentation). Le périmètre d'exploitation SIRH est principalement constitué de l'outil de GRH intégré SIHAM, mais a vocation à se développer : mise en service du SID RH, d'entretiens professionnels, intégration avec d'autres outils métiers, carte professionnelle et autres projets. Les outils développés contribueront ainsi à la politique de Gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences de l'Université.
A l'issue du contrat, d'autres projets en interne ou sur d'autres périmètres au sein de l'Université pourront être proposés.

Missions et activités du poste :
- Gestion de projet :
- Participer ou conduire des projets/chantiers en lien avec la DSI et les autres parties prenantes
- Connectivité entre les outils SIRH
- Animer, participer à des groupes de travail sur des thématiques transverses
- Assistance et paramétrages fonctionnels du SIRHAssurer les demandes d'assistance de niveau 1 en lien avec la coordination paie, et l'exploitant (support niveau 2), sur la solution SIHAM GRH intégrée (paie et GA)
- Paramétrage/adaptation des profils d'habilitations, en tenant compte des besoins des acteurs et des enjeux de confidentialité des données RH
- Paramétrages des UO dans SIHAM afin de traduire l'organisation dans le SI
- Piloter la mise à jour du SIRH (SIHAM notamment) en lien avec l'exploitant ATOS, dans le respect du rythme de livraison de l'éditeur et des impératifs de gestion RH
- L'exploitation et mise en qualité des données
- Identifier les besoins en requête en fonction des demandes
- Construire les requêtes dans BO ou autres outils (SID RH), accompagnement des services de gestion à la fiabilisation
- L'accompagnement à l'exploitation et l'utilisation du SIRH
- Concevoir/adapter un programme de formation, dispenser des formations selon la cible et les modalités à identifier, coordonner la planification des actions de formation en lien avec l'Institut de Formation des Personnels
- Animer des ateliers en présentiel ou visioconférence
- Rédiger des guides, sur l'ensemble des modules exploités, à destination des utilisateurs de SIHAM
- Accompagner les acteurs tiers du pôle ou du domaine RH dans l'exploitation des modules du SIRH
- Autres activités :
- Participer aux missions et aux projets transversaux du pôle et de la direction

Connaissance, savoir :
- Connaissance des outils SIRH tels que l'ERP HR Access (idéalement dans sa version SIHAM)
- Connaissance des outils de reporting tels que BO ou Power BI
- Maîtrise des méthodologies de conduite de projet et conduite du changement
- Connaissance des processus de gestion des ressources humaines et des différentes populations (statuts, corps...) du secteur de l'enseignement supérieur et de la recherche

Savoir-faire :
- Savoir animer une formation
- Savoir inscrire son activité dans un calendrier contraint
- Répondre aux exigences déontologiques du poste
- Maîtriser les techniques de communication orale et écrite
- Savoir faire du reporting à différents niveaux

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Savoir-être :
- Être autonome
- Être réactif·ve et force de proposition
- Avoir le sens des responsabilités
- Avoir un bon relationnel
- Être rigoureux·se et savoir s'organiser
- Savoir travailler en équipe et en réseau, savoir faire preuve d'entraide