Gestionnaire Administratif H/F - Adéquat

Adéquat, c'est la société de travail temporaire et de recrutement préférée des intérimaires avec une moyenne de 94,5% de taux de satisfaction.

Notre mission ? Contribuer à votre épanouissement professionnel à chaque étape de votre vie, en vous décrochant le job qui vous plaît.

Plus de 350 agences en France pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi (intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire) dans tous les secteurs d'activité : Industrie, Logistique, Transport, Bâtiment Travaux Public, Tertiaire...

Dans le cadre de sa politique Diversité et RSE, à compétences égales, toutes candidatures sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Envie de vivre la meilleure expérience de recrutement ? Candidatez en quelques clics et rejoignez Adéquat.ADEQUAT LYON TERTIAIRE recrute GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F pour son client situé à SAINT PRIEST.

Rattaché(e) au Responsable du service et intégré(e) au sein d'une équipe de gestionnaires, vous interviendrez sur les aspects opérationnels et administratifs liés à la gestion du parc automobile interne en tenant compte des critères de coûts, délais et qualité de service et ce, en étroite interaction avec nos collaborateurs/managers et partenaires externes. Vous jouerez un rôle clé dans l'amélioration de la performance opérationnelle de notre parc.

Après une période d'accompagnement et de formation à notre environnement et à nos outils, vous aurez la responsabilité des tâches suivantes :

Suivi des véhicules : Répondre aux besoins de véhicules des collaborateurs en fonction des disponibilités et en respectant les process internes, suivre les restitutions

Gestion administrative : Assurer la gestion des documents relatifs aux véhicules (assurance, immatriculation, carte carburant,) et suivre les délais de livraison avec les loueurs et constructeurs, contrôler la facturation des prestations et saisir les éléments dans l'outil de gestion du parc automobile

Gestion des aléas : Accompagner les collaborateurs dans les démarches en cas de sinistre, panne ou accident, traiter les éventuelles infractions

Cartes carburants et péage : Commander et attribuer les cartes carburants et contrôler leur bon usage

Relations avec les prestataires : Suivre les contrats loueurs, gérer les devis et litiges, coordonner les opérations de réparation et de maintenance des véhicules

Reporting & amélioration continue : Réaliser des analyses et des reportings liés à l'activité du service, remonter les éventuelles anomalies et les corriger en relation avec les différents services concernés (RH, comptabilité, contrôle de gestion,)

* Régime horaire : 36h/semaine

* Rémunération : 2.300€ brut mensuel

* Autres conditions d'emploi : Mutuelle/Prévoyance, Participation aux bénéfices, Avantages CSE, Carte ticket restaurant, PC portable, 1j de télétravail/semaine possible

Ce que nous apprécierions chez vous :
Issu(e) d'une formation Bac à Bac +2 dans le domaine de la gestion administrative, vous avez une première expérience en gestion d'un parc de véhicules.

Vous maîtrisez les outils courants de la bureautique (messagerie, Pack Office) et êtes à l'aise pour travailler sur un logiciel informatique.
Des connaissances ou un intérêt pour la mécanique automobile constituerait un atout.

Au-delà de votre cursus scolaire et de vos compétences techniques, nous recherchons un tempérament dynamique et enthousiaste, dont les principales aptitudes seraient les suivantes :

* Sens du service client et adaptabilité

* Rigueur, organisation et gestion des priorités

* Aisance rédactionnelle et relationnelle

Si vous êtes passionné(e) par le secteur automobile et/ou que vous souhaitez contribuer à l'optimisation d'un parc, rejoignez-nous pour relever ce défi stimulant !

*