Assistant Administratif H/F - Cmar Grand est

VOS MISSIONS EN QUELQUES MOTS

Tenue de l'accueil de l'établissement (accueil du public, téléphone, accueil des stagiaires.),

Prise de créneaux journaliers sur la plateforme téléphonique régionale,

Donner les premiers conseils en physique et téléphonique,

Saisie et mise à jour du logiciel de GRC

Faire la promotion de l'offre de service de l'établissement,

Réaliser des tâches administratives.

Missions Comptabilité & RH - Niveau opérationnel : Transmission et gestion documentaire, Édition et suivi des Demandes d'Engagement (DE), Suivi des EVP (Éléments Variables de Paie), Gestion des frais des élus ;

A noter de possibles déplacements en cas de formations ou réunions dans le territoire du Grand-Est.

VOTRE PROFIL

Titulaire d'un Bac +2 en BTS Gestion des Entreprises et des Administrations, ou d'une formation équivalente.

Autonomie

Aisance relationnelle

Aisance téléphonique

Aisance dans le domaine commercial

Bon niveau en outils informatiques

(Pack Office, Word, Excel.)

Sens de l'organisation et de priorisation

CONDITIONS DU POSTE

CDD de 3 mois (Renouvelable) ;

Temps plein ;

Prise de poste : Dès que possible ;

Statut Technicien ;

Prime de 13ème mois ;

Localisation : Chaumont (52)

Prise en charge de 75% de l'abonnement de transport ou forfait mobilités durables ;

Mutuelle entreprise ;

Tickets Restaurant ;

Rémunération : 1 915.20 € brut/mois

Experience : 2 An(s)

Compétences : Techniques de gestion administrative, Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels

Langues : Français exigé

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.