Assistant Administratif Action Sociale H/F - Caisse d Assurance Retraite et de la San

LA CARSAT SUD-EST RECRUTE ! 1 Assistant Administratif Action Sociale (H/F) CDD 5,5 mois

RÉMUNÉRATION / NIVEAU
26846 € bruts annuels sur 14 mois Niveau 3

LIEU DE TRAVAIL
Marseille (Siège 13005)
Direction Risques Professionnels & Accompagnement social
Département Pilotage et Appui Métier

DATE DE PRISE DE POSTE
Au plus tôt

#POURQUOI NOUS RECRUTONS ?

Le département Ressources de l'Accompagnement Social, rattaché à La Direction de l'Accompagnement Social de la Carsat, est un service support qui aide à la délivrance des offres de services de l'action sociale : aides individuelles d'aide à la vie aux retraités les plus fragiles afin de favoriser le maintien à domicile et le vieillissement actif, soutien financier à des porteurs de projets en faveur des séniors, déploiement d'actions collectives de prévention, participation à l'amélioration des lieux de vie collectifs.

L'assistant(e) administratif(ve) action sociale assure le support administratif pour l'ensemble des départements de la Direction Accompagnement Social.

#QUELLES SERONT VOS MISSIONS ?

Concrètement, dans votre futur quotidien, vous serez amené(e) à :

Effectuer des missions de secrétariat :
> Gestion du courrier entrant / distribution / numérisation,
> Rédaction de courriers et publipostages,
> Reporting (saisie / suivi),
> Mise à jour des tableaux de suivi en lien avec les départements
> Missions ponctuelles de secrétariat à la demande des clients métiers.

Effectuer des MISSIONS d'ordonnancement et de facturation :
> Réalisation des mises en paiement sur l'outil interne,
> Alimentation des tableaux de suivi en lien avec cette activité,
> Échanges avec les partenaires internes pour assurer le bon déroulement des différents paiements.

Effectuer des missions liées au conventionnement
> Rédaction des conventions (modèles),
> Suivi du circuit de signature,
> Suivi des échéances.

Toutes ces activités nécessitent des interactions régulières avec les départements métiers.

#ÊTES-VOUS NOTRE PROCHAIN(E)Assistant Administratif action sociale (H/F)?

VOTRE PROFIL :
> Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 et disposez d'une expérience dans le domaine du secrétariat administratif et/ou comptable idéalement (ordonnancement, gestion des courriers, rédaction de conventions,.).

Vous avez :

> Des qualités relationnelles et un bon esprit d'équipe,
> Une bonne capacité d'adaptation et d'écoute,
> Vous êtes réactif(ve) et faites preuve de disponibilité,
> La capacité d'adapter votre discours en fonction de votre interlocuteur,
> La capacité à organiser votre activité en fonction des priorités,
> Une bonne maîtrise des outils bureautiques et une capacité à s'adapter à des logiciels spécifiques.

#QUELS AUTRES AVANTAGES À POSTULER CHEZ NOUS ?

Nous rejoindre, c'est intégrer :
> Un organisme engagé (taux de formation de nos salariés en CDI sur 2022 de 84 %) et responsable en faveur de la parité (index d'égalité professionnelle femmes / hommes de 98 / 100)
> Un service public qui place l'innovation au coeur de sa stratégie
> Un collectif qui donne du sens à vos missions

La Carsat Sud-Est propose aussi :

> La possibilité de télétravailler en fonction des activités réalisées
> Des tickets restaurant ou un restaurant d'entreprise (au siège)
> Un Comité Social et Economique (CSE) dynamique avec des oeuvres sociales avantageuses
> Une prime d'intéressement (versée au prorata temporis et en fonction des résultats de l'organisme)
> Des RTT
> Une mutuelle d'entreprise et l'adhésion à une caisse de prévoyance
> La prise en charge de 75 % des frais d'abonnement aux réseaux de transport en commun

#COMMENT NOUS REJOINDRE ?

Plusieurs étapes :
Si votre profil répond à nos besoins, vous serez invité(e) à :

> Un entretien téléphonique avec une Chargée de Ressources Humaines
> Un entretien en présence d'une Chargée RH et de 2 représentants de la Direction qui recrute.

Experience : 1 An(s)

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Activités générales de sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.