Secrétaire Comptable Polyvalente H/F - Case E Machja

Entreprise spécialisée dans la création et l'entretien de jardins, nous mettons notre savoir-faire au service des particuliers, copropriétés et professionnels pour concevoir des espaces extérieurs esthétiques, fonctionnels et durables.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un secrétaire comptable polyvalent (H/F) pour gérer l'ensemble des tâches administratives et comptables de l'entreprise, sous la supervision directe de la direction.

Vos missions
Administration générale :
* Gestion du courrier, des appels téléphoniques et des mails
* Suivi des dossiers clients et fournisseurs
* Rédaction de devis, factures, courriers et documents administratifs
* Gestion des plannings d'intervention des équipes
* Classement et archivage des documents

Comptabilité et gestion :
* Saisie comptable (achats, ventes, banques)
* Préparation des éléments pour le cabinet comptable (TVA, bilan, paie.)
* Suivi des règlements clients et relances si nécessaire
* Gestion des notes de frais, des paiements fournisseurs

Suivi de la trésorerie et reporting mensuel

Profil recherché :
Formation en comptabilité, gestion ou secrétariat
Expérience réussie sur un poste similaire (idéalement dans une petite structure)
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) et logiciels comptables
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
Bon relationnel, esprit d'initiative et discrétion

Ce que nous proposons :
Un poste stable et polyvalent dans une entreprise à taille humaine
Une relation de proximité avec la direction
Rémunération selon profil et expérience

Experience : 5 An(s)

Compétences : Comptabilité générale, Assurer la gestion administrative d'une activité, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Langues : Espagnol souhaité, Italien souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Services d'aménagement paysager

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.