Assistante de Direction en Alternance H/F - VISIONNAIRE INSTITUTE

Chez Visionnaire Institute, nous sommes bien plus qu'une école, nous sommes une communauté qui valorise votre individualité. Chaque étudiant façonne son destin avec notre approche unique de l'alternance école/entreprise. Ici, nous vous offrons bien plus que des connaissances ; nous vous donnons les clés d'une réussite professionnelle sur mesure, une fondation solide pour construire un avenir professionnel épanouissant. Explorez nos formations qui vont au-delà des manuels, qui célèbrent votre potentiel unique. Chez Visionnaire Institute, votre avenir professionnel prend forme avec passion et détermination. Joignez vous à nous pour une aventure éducative exceptionnelle, votre réussite devient notre histoire !Sous la responsabilité du/de la Directeur(trice) Général(e) ou d'un cadre dirigeant, l'assistante de direction assure la gestion et la coordination des activités administratives, organisationnelles et relationnelles.

Gestion administrative et organisationnelle :

Gérer l'agenda et planifier les rendez-vous, réunions et déplacements.

Préparer, rédiger et mettre en forme les courriers, notes et comptes rendus.

Organiser et assurer le suivi des réunions (convocations, ordres du jour, documents).

Communication et coordination :

Assurer l'interface entre la direction et les différents services internes/externes.

Filtrer et traiter les appels, mails et courriers.

Contribuer à la communication interne (diffusion d'informations, notes de service).

Gestion de dossiers spécifiques :

Suivre certains projets confiés par la direction.

Réaliser des reportings, tableaux de suivi et présentations.

Participer à l'organisation d'événements (séminaires, déplacements, salons).

Support stratégique et confidentiel :

Préparer les dossiers nécessaires à la prise de décision.

Garantir la confidentialité des informations traitées.

Formation : Bac à Bac +3 (Bac Pro AGORA, BTS Support à l'Action Managériale, BTS Gestion de la PME, DUT GEA ou équivalent).

Compétences :

Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Excellentes compétences rédactionnelles et orthographe irréprochable.

Sens de la priorisation et gestion des urgences.

Qualités personnelles :

Discrétion, fiabilité et sens de la confidentialité.

Rigueur et organisation.

Aisance relationnelle et diplomatie.

Polyvalence et proactivité.