Responsable Administratif H/F - Magnes & Co

Magnes est spécialisée dans l'organisation de transport routier de marchandises vrac et conditionnées. Nous sommes présents dans des filières telles que l'agroalimentaire, les minéraux, le primeur ou encore la GMS. Nous accompagnons nos clients sur le territoire français et européen avec une connaissance fine des marchandises que nous transportons.Nous recherchons un profil de Responsable administratif (F/H) en CDI basé à Rodez (12). Véritable pilier de notre organisation, vous aurez la responsabilité d'animer et de fédérer votre équipe tout en garantissant la continuité et l'efficacité du service administratif.

Vos missions seront les suivantes :
- Coordonner et booster l'efficacité de votre équipe composée de 3 personnes,
- Gérer la répartition des tâches et veiller à la bonne exécution des missions,
- Accompagner et soutenir les collaborateurs dans la résolution des problématiques courantes,
- Favoriser un bon climat de travail et assurer la fluidité des échanges avec les autres services.
- Pointer et valider les factures fournisseurs,
- Intégrer des documents de transport dans le logiciel,
- Relancer auprès des transporteurs afin de récupérer les documents de transport,
- Établir la facturation selon les conditions de facturation de chaque client,
- Réaliser la saisie « comptable »,
- Effectuer le reporting de données.

Ce qu'on vous propose :

Intégrez une entreprise dynamique et en pleine expansion dans le secteur du transport.

Nul doute que votre talent fera la différence dans un environnement stimulant, tout en bénéficiant de la stabilité d'une organisation pérenne.

N'hésitez plus, rejoignez-nous !

- Vous êtes titulaire d'un BTS type Gestion de la PME, Assistant de manager ou équivalent.
- Vous disposez de 5 ans d'expérience minimum sur un poste comparable, dont une part essentielle en management d'équipe.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre réactivité face aux imprévus.
- Vous possédez de réelles capacités organisationnelles et savez encadrer, coordonner et accompagner une équipe, tout en assurant le suivi opérationnel des missions confiées.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques.