Assistant Agence Dunkerque H/F - Sovitrat

Créé en 1980, SOVITRAT est un groupe d'agences d'emploi qui a déployé son réseau de 65 agences partout en France. Certaines de nos agences sont certifiées MASE ou CEFRI.

Au travers de l'expertise de nos collaborateurs, nous accompagnons nos clients, nos salariés et nos candidats tout au long de notre relation. Attentif aux besoins de nos clients comme à l'intégration et à la formation de nos salariés, nous vous garantissons la bonne compétence au bon poste.

Résolument orienté vers l'avenir, le groupe SOVITRAT a développé une offre phygitale grâce à son application Sovitrat qui vous assure une disponibilité et un service continu en 24/7, un accès à notre candidathèque qualifiée, une gestion documentaire dématérialisée et une info en continu. Téléchargez dès aujourd'hui Sovitrat et trouvez le job / candidat que vous voulez.Rejoignez une agence dynamique au coeur du réseau SOVITRAT !

Le Groupe SOVITRAT, acteur reconnu du travail temporaire avec plus de 65 agences en France, recrute un(e) Assistant(e) d'Agence pour renforcer son équipe de Dunkerque dans le cadre d'un CDD de 3 mois.

Votre rôle : le pilier administratif de l'agence

En lien direct avec la Directrice d'Agence, la consultante recrutement et les intérimaires, vous assurez la gestion administrative quotidienne de l'agence et contribuez à la qualité du service rendu.

Vos missions principales :

* Accueil & gestion des intérimaires
- Accueil physique et téléphonique
- Constitution des dossiers
- Suivi des visites médicales, contrats, DUE, relevés d'heures...

* Suivi administratif & paie
- Saisie des éléments variables
- Gestion des absences, arrêts, saisies sur salaire
- Vérification des bulletins et transmission des documents

* Facturation & gestion documentaire
- Préparation des éléments de facturation
- Classement et archivage
- Suivi des pièces manquantes

* Support à l'équipe agence
- Interface avec les services du siège (juridique, paie, facturation)
- Participation à l'amélioration des pratiques internes

Possibilité de participer au recrutement des intérimaires.

Profil recherché

Formation en gestion, RH ou administratif
Expérience en agence d'intérim ou environnement similaire appréciée
Connaissance des outils bureautiques et des logiciels métiers (Anael TT, PIXID, Peopulse...)
Rigueur, sens du service, réactivité et esprit d'équipe

L'agence est ouverte du lundi au vendredi & et 8h à 12h et de 14h à 18h

Ce que nous offrons
- CDD de 3 mois pour renforcer l'activité - 35h par semaine
- Rémunération de 1850€ à 2000€ selon profil + commissions + primes + 13ème au prorata du temps de présence
- Accompagnement à la prise de poste et formation continue

Envie de rejoindre une équipe où l'humain est au coeur de l'activité ? Postulez dès maintenant directement sur notre portail à l'adresse ci-dessous

https://sovitrat-by-novali.tzportal.io//fr/apply?job=1819-17&source=hellowork