Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Cabinet Freitas 63

Poste à pourvoir immédiatement.
En collaboration avec la direction, vous serez principalement chargé(e) de :
- Prendre les appels téléphoniques pour les rediriger aux collaborateurs ou prendre des
renseignements.
- Rédaction de devis.
- Assister la direction sur les réponses d'appel d'offre.
- Préparation des dossiers de travail.
- Facturation
- Relance devis et factures.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant administratif pour assister la
direction au siège social de Clermont-Ferrand.

Le poste actuellement proposé est à temps partiel (24h par semaine) : vous travaillerez du lundi au jeudi de 8h à 13h et le vendredi de 8h à 12h.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Langues : Français exigé

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Activité des géomètres

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.