Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F - France Horizon - Ehpad les 7 Fontaines

SECRETAIRE ADMINISTRATIVE (H/F)

CDD - EHPAD - GAILLAC
Agir pour l'humain, s'engager dans l'économie sociale et solidaire, faire vivre au coeur des territoires des réponses nouvelles aux besoins en solidarité, se donner des perspectives d'évolution professionnelle ou
de mobilité. Ces idées raisonnent en vous ? Rejoignez notre réseau de 1 100 professionnels(le)s engagé(e) à travers la France !
Plus précisément, intégrez l'EHPAD les 7 Fontaines et participez à la prise en charge de nos 84 résidents dont 14 personnes en situations de handicap. Vous ferez partie d'une équipe dynamique composée d'une infirmière coordinatrice, de 5 infirmiers(e)s et de 20 aides-soignants(e)s.
Vous évoluerez dans un environnement convivial et bienveillant avec la garantie de pouvoir respecter les principaux rituels des personnes accompagnées.

VOS PRINCIPALES MISSIONS
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, familles et prestataires
- Gestion du courrier, des dossiers résidents, classement et archivage
- Rédaction de documents simples et gestion de l'agenda

VOTRE PROFIL, VOS COMPÉTENCES
- Expérience en secrétariat ou en structure médico-sociale appréciée
- Aisance relationnelle, rigueur et sens de la confidentialité
- Maîtrise des outils bureautiques

CE QUE FRANCE HORIZON VOUS PROPOSE
- Contrat : CDD Temps partiel
- Localisation : EHPAD des 7 Fontaines à Gaillac
- Horaire : Lundi au jeudi : 9h30 - 12h00 / 13h30 - 17h30 Vendredi : 10h00 - 12h00
- Rémunération : Selon expérience et CCN 51
- Prise de poste : du 06/10 au 07/10 inclus
- 2 jours de transfert de compétences le 06 et 07/10.

Experience : 12 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.