Secrétaire en Étude Notariale H/F - Pôle Emploi

Le poste de secrétaire assure un rôle central dans l'organisation et le bon fonctionnement de l'étude. Les missions sont diverses et demandent de la rigueur et de la polyvalence. Le poste est exigeant et un orthographe irréprochable est sollicité.

- Accueil et relation client
- Gestion administrative :
o Rédaction de mails et de documents administratifs (attestations de vente,
réquisition d'instrumenter, conventions, etc.)
o Rédaction et gestion du courrier reçu et du courrier à envoyer (déplacement
en bureau de poste)

- Organisation et planification :
o Gestion des rendez-vous et de l'agenda
o Préparation des dossiers nécessaires aux rendez-vous (création des fiches clients et immeubles sur iNot, préparation du dossier papiers, etc.)

- Formalités et suivi des dossiers de vente :
o Réalisation des formalités antérieures et postérieures aux ventes (demande de pièces, copies authentiques)
o Suivi administratif des actes jusqu'à leur finalisation (scans des documents à annexer à l'acte)

Experience : 1 Mois - étude notariale/secrétariat juridiqu

Compétences : Gestion administrative, Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Suivi de dossiers clients, Termes et procédures juridiques, Modalités d'accueil, Règles d'orthographe et de grammaire, Rédaction de comptes rendus, Méthode de classement et d'archivage, Accueillir, orienter, renseigner un public, Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, Expliquer et clarifier les procédures et les documents juridiques aux clients, Assurer le suivi des dossiers clients, Mettre à jour un dossier, une base de données, Gérer les stocks de fournitures de bureau, Logiciels :iNot, Géoportail de l'urbanisme,Cadastre, Bureautique : Word, Excel, Outlook

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Activités juridiques