Assistant Polyvalent - Support IT CDI H/F - Cityone - Accueil

Poste

Pour un groupe informatique international situé à Asnières sur Seine (92), nous recherchons un assistant polyvalent (H/F) pour assurer les missions suivantes :

\- Accueil physique et téléphonique
\- Assurer la gestion des fournitures (commandes et réassort)
\- Signaler tout dysfonctionnement au service des moyens généraux et traiter ceux de 1er niveaux en contactant les prestataires
\- Réservation des voyages
\- Gestion du courrier, tri, affranchissement, dispatch
\- Tenir à jour les registres de suivi
\- Réservation de salles de réunions
\- Gestion de la flotte de véhicules
\- Aide à l'organisation des événements de l'agence
\- Tâches administratives diverses

MISSIONS IT :
\- Gestion des arrivées et départs des collaborateurs et prestataires
\- Préparation et inventaire des poste de travail PC et du matériel
\- Suivi des inventaires licences
\- Traitement des tickets de niveau 1
* wifi guest
*Création et modifications des mailings-lists
* Demande de droits administrateurs poste Windows
* Demande de VPN : création des certificats
* Demande d'autorisation MDM : configuration du back office
\- Vérification des systèmes de reunion/visio

Horaires : 42h30 /semaine, du lundi au vendredi 8h30/19h30 (2 heures de pause)

Salaire : 2578.33 € bruts mensuels + 50% frais de transport + panier repas de 4.05€

Profil :
\- Sens du service
\- Une première expérience en relation clientèle souhaitée
\- Sens de l'organisation
\- Anglais conversationnel requis

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.