Assistant - Assistante de Direction Bilingue H/F - Monceau Cpa

Missions :
Assister la direction et la gestion du cabinet
Gestion de l'accueil
Réaliser des comptes-rendus et facturation
Gérer des plannings et organiser les déplacements
Préparation des réunions
Prise en charge et suivi complet de dossiers et d'événements spécifiques
Assurer le suivi des collaborateurs et du personnels entrants et sortants
Gestion des fournitures, la mise à jour de l'organigramme, le traitement du courrier et l'archivage

Bac +5 minimum
Une spécialisation en fiscalité internationale est un atout
Dynamique, motivé(e) et autonome, bon relationnel, organisé(e), rigoureux, et curieux
Être capable de respecter des deadlines courtes, savoir anticiper et être méthodique
Bonne communication orale & écrite
Bilingue (français - anglais)
Est à l'aise avec le Pack Office

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Appliquer un cadre juridique ou réglementaire, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Créer, organiser ou coordonner un évènement, Définir une stratégie de communication, Gérer un planning, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier, Réaliser la gestion administrative des contrats, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Relayer de l'information, Pack Office

Langues : Anglais exigé

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Activités comptables

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.