Secretaire H/F - Service Prevention Specialisee de Begles

SECRETAIRE REMPLACEMENT

CDD pour remplacement d'une salariée absente longue maladie 30h/semaine.
Possibilité de CDI, temps partiel 20h/semaine.
Une expérience dans le secteur médico-social serait un atout.
L'APSB exerce une mission de Prévention Spécialisée sur la Commune de Bègles. Cette mission est inscrite dans le cadre de l'Aide Sociale à l'Enfance et de la politique jeunesse du Conseil Départemental de la Gironde.
Votre mission :
- Accueil téléphonique et Physique.
- Gérer l'agenda des réunions
- Traiter l'information en lien avec La Direction (mails, courriers, appels téléphoniques...)
- Rédiger des supports de communication (demandes de financements, compte-rendu,.)
- Préparer différentes réunions.
- Réaliser et suivre la gestion administrative.
- Etre un appui à la Direction dans diverses tâches.
- Réaliser et suivre l'archivage et classement des documents.
- Gérer l'agenda des réunions
Compétences requises :
Poste polyvalent : savoir s'adapter
Etre à l'aise avec l'outil informatique Word, Excel, Power Point.
Bonne connaissance en rédaction et orthographe.
Savoir s'organiser dans son travail selon les priorités et les objectifs

Experience : Débutant accepté

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.