Assistant Administratif en Alternance H/F - Ecofac Evolution

Au sein du Groupe ECOFAC, nous recherchons pour notre campus du Mans :

Un(e) Assistant(e) Administratif (-ive)
Contrat d'apprentissage - LE MANS (72)

Rattaché(e) à la Direction du campus, vous travaillerez en tant qu'Assistant(e) Administratif (-ive) pour le groupe ECOFAC et aurez pour missions :

Effectuer l'accueil physique et téléphonique du campus,
Gérer les différentes tâches administratives en lien avec la scolarité (absences, courrier, intendance, certificats de scolarité, feuilles d'émargement),
Informer et diriger au quotidien les différents interlocuteurs
Elaborer les plannings des salles de cours et contrôler leur cohérence.
Participer à la préparation des examens
Gérer l'intendance et les relations avec les prestataires externes
Assurer le bon fonctionnement des locaux
Participer aux événements du campus,
Respecter les procédures qualités du Groupe.

Profil recherché :

Vous êtes souhaitez intégrer un BTS GPME,
Vous êtes pragmatique et organisé(e),
Vous êtes doté(e) d'une bonne aisance relationnelle,
Vous maîtrisez le Pack Office,
Vous êtes à l'aise avec la bureautique et avec le téléphone,
Votre capacité d'adaptation n'est plus à démontrer.
Pourquoi nous rejoindre ?
Une entreprise dynamique portée par de nouveaux projets et des valeurs fortes,
Des équipes qui vous forment et vous aident à monter en compétences au quotidien,
Une équipe conviviale et engagée,
Vous vous reconnaissez ?

Alors envoyez-nous votre candidature et rejoignez notre campus du Mans en tant qu'Assistant(e) Administratif (-ive) en alternance !

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.