Assistant - Assistante d'Éducation H/F - College Prive Moreau

Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'éducation - Service Vie scolaire pour travailler du lundi au vendredi de 07h30 - 11h30 ; 12h30 - 15h45.

Missions principales

- Accueillir les élèves et les visiteurs tout au long de la journée, en lien avec l'agent d'accueil
- Surveiller les élèves durant les temps hors classe : récréations, cantine, toilettes, périscolaire
- Répondre aux demandes ponctuelles des élèves et des professeurs (soins mineurs, fournitures, informations)
- Veiller à l'application des règles de sécurité et du règlement intérieur
- Faire remonter les incidents ou comportements préoccupants au responsable hiérarchique
- Saisir les absences, retards et sanctions dans le logiciel de vie scolaire (Charlemagne)
- Effectuer les appels et assurer le suivi de l'assiduité avec les professeurs principaux et la responsable de vie scolaire
- Mettre à jour les listes administratives liées aux élèves (activités, présence en étude, liste de bus, etc.)
- Soutenir l'organisation des projets et événements pédagogiques
- Gérer la boîte mail de la vie scolaire (****@****.**)
- Envoyer les bulletins scolaires, certificats de scolarité, identifiants Charlemagne
- Classer, trier et archiver les dossiers administratifs et scolaires
- Editer et diffuser les documents de vie scolaire aux services et personnels concernés (relevés de notes, sorties scolaires,.)
- Contribuer au tri, rangement et archivage des dossiers administratifs et scolaires
- Participer au déménagement et à la réfection des espaces (déplacement des meubles, peinture, décoration)
Cette liste est non exhaustive et peut être amenée à évoluer.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Règlement intérieur, consignes de sécurité, règles de vie collective, Communication avec les parents d'élèves, Ecoute active et empathie, Utilisation de logiciels de gestion scolaire, Expliquer et faire respecter les règles et procédures, Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs, Assister le CPE (Conseiller Principal d'Education), Assurer la sécurité des élèves lors des interclasses, Contrôler l'accès aux installations scolaires, Ecouter activement et diagnostiquer pour construire une réponse adaptée et personnalisée de manière réactive, Gérer les incidents mineurs entre élèves, Prévenir et résoudre les conflits, Promouvoir le respect des règles de l'établissement, Surveiller le comportement des élèves dans les espaces communs, Travailler en groupe, en réseau, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.