Assistant Chargé des Appels d'Offres H/F - Hexalon

SYLMA, société par actions simplifiée, immatriculée sous le SIREN 424806164, est active depuis 25 ans. Établie à LES PAVILLONS-SOUS-BOIS (93320), elle est spécialisée dans le secteur d'activité des autres travaux de finitionSous la supervision de la direction, vos missions principales :

- Veille active des opportunités de marchés publics et privés.
- Préparation complète des dossiers de réponse aux appels d'offres :
- Collecte des pièces administratives.
- Rédaction, mise en forme et adaptation des mémoires techniques (méthodologie, moyens humains et matériels, qualité, sécurité, environnement, etc.).
- Dépôt dématérialisé des candidatures et offres via les plateformes dédiées (type AWS, PLACE, etc.).
- Gestion et mise à jour des documents administratifs de l'entreprise (Kbis, assurances, attestations fiscales et sociales, certificats, etc.).
- Coordination avec les différents services internes pour consolider les éléments techniques et financiers des offres.
- Suivi des réponses, relances, et archivage des dossiers.

* Profil recherché

- Vous justifiez d'une expérience minimum de 3 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP ou dans la gestion d'appels d'offres publics.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PDF) et des plateformes de dématérialisation des marchés publics.
- Qualités rédactionnelles avérées, sens de l'analyse et capacité à valoriser l'expertise de l'entreprise dans les mémoires techniques.
- Autonomie, rigueur, esprit d'initiative et sens de l'organisation indispensables.
- La polyvalence et la capacité à travailler en équipe seront également des atouts essentiels.

Rémunération : Selon profil et expérience.

Prise de poste : Immédiate

Experience : 3 An(s)

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres travaux de finition

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.