Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative et Commerciale H/F - Gitec Human Resources

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F pour intégrer l'un de nos clients situé sur Paris 8e.

Rattaché(e) à une la Responsable administrative, vos missions seront les suivantes :
- Gestion du standard téléphonique
- Accueil physique des clients et partenaires
- Gérer le secrétariat administratif du PDG (courrier, mail, facturation, classement...)
- Tenue des fichiers clients, préparation des offres commerciales, suivi des encours et suivi des facturations...
- Gestion des services généraux (fournitures, prestataires...)

Vous avez une première expérience réussie, idéalement dans un poste similaire - Vous faites preuve de polyvalence, de souplesse et d'un excellent sens du service - Votre présentation est soignée, votre maturité et votre disponibilité sont des atouts majeurs - Vous êtes curieux(se), débrouillard(e), autonome - Excellente maîtrise du Pack Office et surtout Excel (TCD/ Fonctions avancées) Poste à pourvoir immédiatement

Experience : 5 An(s)

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.