Gestionnaire Administratif - Gestionnaire Administrative Ressources Humaines H/F - Cbn - Entreprise de Nettoyage

CBN est une société de taille humaine, implantée dans la région parisienne, reconnue pour son sérieux pour son professionnalisme dans le secteur du nettoyage, de par les hommes de métiers qui la composent.Missions principales :
- Assurer la gestion administrative courante de l'entreprise ou du service
- Suivre et mettre à jour les fichiers et bases de données
- Participer à la gestion des agendas et à la planification des réunions
- Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel (embauche DPAE, contrats, absences, déclarations, mutuelle)
- Assurer le suivi des visites médicales pour l'ensemble du personnel
- Gestion de la paie des salariés
- Assurer la facturation clients et suivre et mettre à jour les tableaux facturations : Rédiger, traiter et archiver les documents administratifs (factures, devis, courriers, rapports)
- Participer à l'élaboration des DCE et transmission des dossiers aux plateformes « acheteurs »
- Gérer les fournitures de bureau et les commandes ainsi que les commandes de produits nettoyage
- Gérer le courrier, les appels téléphoniques et la réception des visiteurs
- Collaborer avec les équipes pour assurer une fluidité administrative
- Participer à la préparation des réunions et des événements internes ou externes
Compétences requises :
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Bonne organisation et gestion du temps
- Rigueur et précision dans le traitement des dossiers
- Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Discrétion et respect de la confidentialité

Profil recherché :
- Diplôme Bac +2 à Bac +5 en gestion administrative, secrétariat, ou domaine équivalent
- Expérience préalable souhaitée de 1 à 3 ans dans un poste similaire
- Autonomie, proactivité et sens du service
- Capacité à travailler en équipe
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Conditions particulières :
- Horaires : de 9h à 12h30 & de 14h à 17h30
- Présentiel uniquement / pas de télétravail

Experience : Débutant accepté

Compétences : Législation sociale, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires, Assurer la conformité des processus de recrutement avec la législation, Concevoir des fichiers du personnel, Contribuer à la gestion des ressources humaines, Contrôler des déclarations obligatoires, Etablir un bulletin de paie, Garantir un suivi administratif, Gérer la paie, Implémenter des outils de gestion RH numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données, Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie, Promouvoir les valeurs de l'organisation

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.